Per iniziare, inserite una parola o un gruppo di parole nella finestra di ricerca e cliccate il pulsante di avvio della ricerca. Se siete interessati solo alle risorse afferenti a una singola collezione (Archivio di Stato di Prato, Museo di Palazzo Pretorio, ecc.) potete selezionare la collezione dal menù a tendina dove di default sono selezionate "Tutte le collezioni". Se invece siete interessanti a una singola tipologia di risorsa (Persone, luoghi, oggetti, ecc.) potete selezionare la tipologia dal menù a tendina dove di default sono selezionate "Tutte le collezioni". Le due opzioni sono abbinabili, per cui sarà possibile cercare tutte le risorse appartenenti a una certa collezione e che corrispondono a una certa tipologia. Dopo aver selezionato i criteri della ricerca premere il pulsante di avvio. Se nessuna risorsa corrisponde ai criteri di ricerca apparirà un messaggio di errore che inviterà a cambiare i criteri di ricerca.
Verranno restituite tutte le corrispondenze della parola cercata, insieme al loro contesto, costituito dalla collezione di appartenenza e dal tipo di entità che la risorsa rappresenta. Per ogni risultato sono disponibili dei pulsanti che permettono di approfondire l'informazione sulla risorsa.